Als recruiter ben je allang blij als de vacatures op de job boards staan. Met zo min mogelijk tijd en moeite. Begrijpelijk. Want je wilt toch vooral je tijd besteden aan klanten en kandidaten? En niet aan het plaatsen van vacatures.

Ten opzichte van handmatig plaatsen, bieden veel multiposting systemen al een aardige tijdsbesparing. Toch moet je vaak nog steeds per job board de criteria invullen. Een vervelende en tijdrovende bezigheid. Natuurlijk kun je minder kanalen gebruiken, of minder criteria invoeren. Om zo tijd te besparen. Maar uiteraard is dat niet de bedoeling.

Dus wat je wilt, is vacatures snel op de job boards plaatsen, maar dan wél met de juiste criteria en layout per kanaal. Volledig geautomatiseerd. Zonder dat je per vacature nog allerlei velden per job board moet invullen. Maar om dát technisch voor elkaar te krijgen, is een vak apart.

Criteria gokken?

Om de extra invoer van criteria te vermijden, gebruiken sommige multiposting systemen vacatureparsing (ook wel autoposting). Hiermee worden vacatures automatisch ingedeeld op basis van de vacaturetekst. Klinkt leuk, maar hiermee blijkt in de praktijk tot wel 30% van de vacatures verkeerde of missende criteria te hebben.

2 praktijkvoorbeelden:

• In een vacature staat de naam van de recruiter vermeld, A. Bakker. Het gevolg: de vacature komt onder de functie ‘bakker’ te staan.
• Een vacature met de functie Projectmanager, met in de tekst: ‘Als projectmanager kom je veelvuldig in aanraking met artsen, huisartsen en apothekers.” Deze vacature wordt dan ook geplaatst met de functie ‘arts’, ‘huisarts’ en ‘apotheker’.

Of, ook niet goed voor de zoekende kandidaat, criteria worden niet gevonden in de tekst en komen dus niet mee met de vacatures. Vacatureparsing is tijdsbesparing ten koste van kandidaatinstroom. Het blijft hoe dan ook gokken.

De echte oplossing voor de extra invoer is het mappen van criteria. Vanaf het moment dat wij 17 jaar geleden multiposting introduceerden, is onze techniek op basis van mappings geweest. Mappings zijn de vertalingen van de eigen criteria naar de job board criteria. En voor elk job board is dit weer anders.

Mappen is de enige goede manier om zonder extra invoerwerk uw criteria 100% correct op de job boards te krijgen. RecruitmentTechnologies is de enige partij die deze techniek beheerst.

Als je een vacature handmatig op job boards plaatst, dan moet je in je hoofd de vertaalslag (mapping) maken tussen de criteria in je eigen systeem en de criteria op het job board. Deze vertaalslagen (mappings) stellen wij voor iedere klant vooraf in ons systeem in. Daarna hoeven ze niet meer per vacature/per job board worden ingevoerd. Deze mappings kunnen door de klant zelf beheerd en uitgebreid worden. Het resultaat is dus net zo nauwkeurig als dat je dat handmatig op de job boards zou doen. Maar dan volledig geautomatiseerd.

Wasstraat voor vacatureteksten

Ook moeten vacatures netjes op de job boards staan. Immers zijn ze je visitekaartje. Vacatures dienen vóór plaatsing per job board geoptimaliseerd te worden, door o.a. ongewenste html tekens te verwijderen en kopjes en bullet points te genereren. En dat alles volautomatisch. Een soort ‘wasstraat’ voor vacatureteksten, zeg maar. Toch hebben niet alle multiposters deze functionaliteit.

Écht volautomatisch multiposten is dus:

• Geen extra velden moeten invoeren per job board
• Criteria mappen i.p.v. gokken met vacatureparsing
• Automatisch schonen van vacatureteksten

Goed nieuws dus voor recruiters die liever hun tijd besteden aan klanten en kandidaten en gerust willen zijn op de geplaatste vacatures:

Vacatures kunnen wel degelijk én snel, én goed geplaatst worden. En ook nog eens direct vanuit een Applicant Tracking Systeem. Door simpelweg écht te multiposten.